Setelah memperoleh banyak pengalaman mengembangkan lima praktik akuntansi saya sendiri dan menghabiskan dua dekade berikutnya secara individu membantu lebih dari 2000 akuntan mengembangkan praktik mereka sendiri, ada beberapa prinsip dasar yang dapat diterapkan oleh akuntan untuk memberikan peluang terbesar bagi mereka untuk sukses.
Cara terbaik bagi akuntan untuk berhasil memulai praktik CPA Akuntansi dan Pajak mereka sendiri adalah dengan memberikan diri mereka peluang terbesar untuk mencapai kesuksesan tersebut. Hal ini dapat dilakukan dengan mengingat bahwa prinsip dasar praktik yang sukses adalah klien yang baik beserta alat dasar untuk melayani mereka. Banyak akuntan yang ingin mengembangkan praktik mereka sendiri memposisikan diri mereka dengan sejumlah besar biaya tambahan yang tidak perlu sehingga mengurangi peluang mereka untuk sukses. Biaya-biaya yang tidak perlu dapat ditunda sampai diperlukan. Dapatkan hanya barang-barang yang diperlukan untuk melayani klien awal. Penting untuk menjaga biaya overhead serendah mungkin untuk menciptakan arus kas positif dengan cepat guna membiayai pengembangan praktik ini.
Saat memulai Kantor CPA Akuntansi dan Pajak, disarankan agar akuntan memulai dari rumah mereka. Di dunia teknologi saat ini, klien sangat menerima akuntan yang bekerja di luar rumah. Dalam beberapa hal, hal ini memberikan klien persepsi bahwa mereka menerima nilai yang lebih besar. Mereka merasa jika akuntan mengeluarkan lebih sedikit biaya overhead, mungkin sebagian dari tabungannya akan diteruskan ke klien. Dengan menghemat biaya sewa dan pengeluaran kantor lainnya, akuntan akan mempercepat arus kas positif mereka, yang dapat digunakan untuk membiayai perluasan praktiknya tanpa harus berhutang. Setelah arus kas cukup untuk mendukung sebuah kantor, maka akuntan dapat memutuskan apakah perluasan ke sebuah kantor diperlukan. Akuntan yang bekerja dari rumah mungkin juga merasa sangat menikmatinya sehingga mereka memilih untuk tidak pindah ke kantor luar.
Cara lain akuntan dapat mempertahankan biaya overhead yang rendah adalah dengan menghindari perangkat lunak mahal yang tidak perlu. Banyak akuntan membeli perangkat lunak yang sangat mahal dan tidak diperlukan untuk mendukung klien yang belum mereka kembangkan. Ada perusahaan perangkat lunak yang sangat bagus yang menyediakan produk unggulan dengan kisaran harga rendah hingga menengah. Drake Tax Software adalah program perangkat lunak yang sangat hemat biaya dan memiliki reputasi yang sangat baik. Dalam The Journal of Accountancy edisi September 2011, hasil survei perangkat lunak dipublikasikan, dan Drake Tax Software mendapat nilai yang sangat baik. Akuntan yang memulai Kantor CPA Akuntansi & Pajak mereka sendiri didorong untuk menggunakan perangkat lunak yang bagus dengan harga terjangkau yang memberi mereka alat dasar untuk melayani klien.
Ada banyak cara sederhana lainnya yang dapat dilakukan akuntan untuk memulai Kantor Pajak dan Akuntansi mereka sendiri untuk mengurangi biaya awal. Nama yang dipilih akuntan untuk perusahaannya saja akan mengurangi biaya awal. Jika akuntan akan menggunakan nama depan, inisial tengah, dan nama belakang diikuti oleh CPA dan/atau Akuntan Publik Bersertifikat, mereka dapat menghindari biaya pendaftaran DBA, biaya bank, dan biaya pengarsipan. Selain itu, Akuntan Publik Bersertifikat berlisensi aktif memiliki hak hukum untuk melakukan praktik akuntansi publik atas nama mereka sendiri sehingga menghemat biaya yang terkait dengan nama fiktif. Sering kali, Akuntan Publik dapat memilih nama fiktif, yang akan mengurangi persepsi calon klien terhadap nama tersebut, yang pada gilirannya akan menghambat bisnis start-up. Misalnya, Akuntan Publik Bersertifikat berlisensi yang menjalankan bisnis sebagai “Layanan Pajak Bay City” atau “Layanan Akuntansi & Pajak” kehilangan kredibilitas. Calon klien mungkin menganggap perusahaan ini tidak bersertifikat dan tidak berlisensi.
Akuntan yang sedang mempertimbangkan untuk mengembangkan praktik Akuntansi/CPA dan yang saat ini bekerja didorong untuk tidak menghentikan hubungan kerja mereka untuk memulai Kantor CPA Akuntansi & Pajak mereka sendiri. Sebaliknya, mereka harus mengembangkan praktik mereka secara bersamaan saat masih bekerja. Hal ini bisa menjadi keputusan yang memakan waktu jika dibandingkan dengan memberhentikan pekerja dan mencurahkan waktu penuh untuk praktik; Namun, pengorbanan itu sepadan dengan imbalannya. Seiring dengan berkembangnya praktik tersebut, akuntan dapat berkembang dan melakukan transisi penuh waktu ke dalam praktiknya sendiri tanpa menimbulkan tekanan finansial yang tidak perlu pada diri mereka sendiri atau keluarga mereka.
Dengan berkurangnya tekanan keuangan saat menjalankan praktik baru ini bersamaan dengan pekerjaan, akan ada peningkatan pendapatan yang besar tanpa mengeluarkan biaya yang besar. Cadangan uang tunai akan meningkat secara signifikan seiring dengan dipertahankannya pendapatan dari pekerjaan, dan pendapatan baru juga akan mulai mengalir dari praktik baru ini. Peningkatan cadangan kas ini akan sangat membantu dalam membiayai transisi penuh waktu, dan hal ini akan membuat perpindahan tersebut berjalan lebih lancar ketika saatnya tiba.
Dalam melakukan peralihan ke praktik penuh waktu, akuntan akan merasa paling mudah untuk melakukan transisi penuh waktu ke praktik mereka sendiri di bulan Januari. Bulan Januari adalah awal musim pajak dan bersamaan dengan itu dimulainya penerimaan pajak penghasilan. Peningkatan pendapatan akan terjadi tepat pada saat para akuntan sangat membutuhkannya. Penting bagi akuntan untuk memposisikan diri mereka untuk memulai pemasaran pada awal musim pajak untuk secara agresif mengembangkan klien pajak individu dengan memanfaatkan sepenuhnya musim pajak pertama mereka. Selain itu, bulan Januari mencakup pekerjaan akhir tahun untuk banyak bisnis, seperti penggajian dan pelaporan keuangan. Hal ini juga akan menambah pendapatan tambahan pada praktik akuntan di bulan transisinya.
Januari juga merupakan bulan terbaik dalam setahun untuk melakukan transisi penuh waktu ke dalam praktik karena mungkin merupakan bulan terbaik dalam setahun untuk mengembangkan bisnis baru sebagai klien. Kebanyakan pemilik bisnis menolak berganti akuntan. Dibutuhkan alasan yang sangat kuat bagi seorang klien untuk meninggalkan akuntan pendahulunya. Setelah klien membuat keputusan untuk berubah, biasanya dia tidak akan meminta perubahan sampai akhir tahun bisnis karena tidak ingin ada dua akuntan yang membagi tahun fiskal. Oleh karena itu, akhir tahun adalah waktu yang paling tepat untuk mendekati pemilik bisnis, dan ini akan membuat transisi ke praktik penuh waktu menjadi lebih mudah.
Terakhir, ketika memulai Kantor CPA Akuntansi dan Pajak, penting untuk menghindari pemasaran jasa sebagai komoditas atau produk. Hal ini sering kali menyebabkan respons yang sangat rendah dan kualitas pelanggan yang rendah. Ini juga bisa sangat mahal. Ada banyak akuntan yang mengikuti program pemasaran sangat mahal yang ditawarkan oleh berbagai perusahaan dan terpikat oleh jaminan yang sulit ditegakkan. Banyak dari program-program ini didorong oleh komoditas. Industri akuntansi tidak didorong oleh komoditas; itu didorong oleh kepercayaan dan kesetiaan. Kampanye pemasaran seorang akuntan harus didorong oleh kebenaran, kejujuran, dan profesionalisme, yang akan membuat klien lebih nyaman mengetahui bahwa dia mempekerjakan seorang akuntan yang dapat dipercaya.
Akuntan atau CPA yang saat ini bekerja dan ingin memulai firma CPA Akuntansi dan Pajak mereka sendiri akan merasakan manfaatnya jika mengikuti praktik ini dengan mengikuti beberapa langkah yang sangat sederhana:
1) Hindari biaya dan pengeluaran yang tidak perlu.
2) Pertimbangkan untuk memulai Praktik CPA akuntansi dari rumah.
3) Mengembangkan praktik tersebut seiring dengan pekerjaan saat ini.
4) Hindari memasarkan perusahaan sebagai komoditas atau produk.
Ingat, peluang dimulai dengan tindakan. Tidak ada tindakan, tidak ada peluang. Akuntan yang mengambil tindakan memberi dirinya peluang untuk sukses. Mereka harus memulai Kantor CPA dan Akuntansi mereka sendiri dari rumah saat bekerja. Pengalaman sukses mereka tanpa membahayakan masa depan mereka akan memberi mereka kepercayaan diri dan arus kas yang mereka butuhkan untuk menikmati kebebasan kepemilikan Kantor CPA Akuntansi dan Pajak.