Skandal keuangan perusahaan baru-baru ini telah menyoroti pentingnya etika bisnis dan kepatuhan hukum. Namun, survei Asosiasi Nasional Direktur Perusahaan (NACD) baru-baru ini terhadap 280 CEO dan direktur perusahaan menemukan bahwa “hanya satu dari tiga direktur yang merasa bahwa mereka sangat efektif dalam memastikan kepatuhan hukum”.
Etika dalam Bisnis
Sebagian besar perusahaan menyadari bahwa mereka perlu mengembangkan dan menerapkan program kepatuhan dan etika bisnis.
Suatu program yang efektif dapat:
o Menetapkan kode etik yang mengurangi risiko perilaku kriminal
o Mendeteksi kesalahan, mendorong investigasi cepat, meminimalkan konsekuensi
o Menunjukkan filosofi etika/hukum perusahaan selama investigasi
o Mengurangi denda jika perusahaan terbukti melakukan kesalahan
o Meningkatkan reputasi dan status perusahaan
Melihat Pilihan
Namun, bagaimana cara membangun program yang efektif? Perusahaan memiliki tiga pilihan untuk membangun program tersebut:
o Mengembangkan secara internal dari awal
o Mempekerjakan konsultan eksternal
o Gunakan manual yang sudah ditulis sebelumnya
Dan sebagian besar perusahaan ini belajar beberapa pelajaran – terkadang dengan cara yang sulit.
Membuat Kebijakan Perusahaan yang Kuat
Mengembangkan program dari awal bisa sangat memakan waktu dan biaya. Selain itu, perusahaan mungkin tidak memiliki pengetahuan atau pemahaman tentang kompleksitas yang terlibat. Namun, mempekerjakan konsultan eksternal juga tidak selalu merupakan pilihan yang hemat biaya. Jadi, apa yang tersisa?
Mengembangkan Program Etika Bisnis Anda
Dengan menggunakan templat atau manual yang telah ditulis sebelumnya, banyak perusahaan merasa lebih mudah mengembangkan program etika bisnis mereka. Untuk melakukan ini, mereka mencari apa yang dibutuhkan oleh program yang kuat.
Alat yang sangat efektif untuk membuat, mengatur, dan menerapkan program etika dan kepatuhan bisnis yang baik harus menyediakan:
o Contoh kebijakan dan prosedur
o Petunjuk langkah demi langkah untuk pengembangan program
o Garis besar program pelatihan etika bisnis dengan materi kelas dan panduan pemimpin sesi yang terperinci
o Deskripsi posisi petugas etika dan kepatuhan bisnis
o Template untuk keterlibatan karyawan
o Contoh kode etik
Menerapkan Program Etika Bisnis Anda
Jika dewan perusahaan telah berkomitmen pada program etika dan kepatuhan bisnis yang kuat, langkah selanjutnya adalah menyerahkan manual tersebut kepada para eksekutif perusahaan yang bertanggung jawab atas implementasinya. Jika digunakan dengan benar di bawah nasihat penasihat hukum, alat yang efisien ini akan menghasilkan program yang solid yang dapat dipahami, didukung, dan dipantau efektivitasnya oleh dewan.
Dengan panduan langkah demi langkah dan contoh kebijakan, prosedur, program pelatihan, dan survei karyawan yang menyertainya, alat yang efektif menyediakan peta jalan yang sangat baik untuk menerapkan inisiatif etika dan kepatuhan.
Mempertahankan Budaya Etika
Perusahaan harus memastikan bahwa buku pedoman kepatuhan etika mereka menyediakan berkas MS Word yang dapat diedit sepenuhnya dengan contoh kebijakan, survei, formulir, dan garis besar sesi pelatihan. Selain itu, bisnis harus memastikan bahwa buku pedoman sistem kepatuhan etika mereka didukung sepenuhnya oleh The National Association of Corporate Directors (NACD) sebagai alat untuk menjaga budaya integritas.