Beberapa tahun yang lalu, daftar persediaan akuntan mencakup barang-barang seperti buku besar, prangko dengan bantalan tinta, dan secangkir besar pensil tajam. Saat ini, daftar sumber akuntan sangat beragam.
buah
Pertama dan terpenting, persediaan akuntan paling penting untuk dipesan adalah laptop. Hal ini terjadi di hampir setiap bisnis kecil di Amerika Serikat saat ini, dan memilih laptop atau komputer bisa jadi rumit dan membingungkan karena banyaknya solusi yang tersedia. Jika Anda tidak pernah memiliki komputer yang dapat Anda gunakan untuk perusahaan akuntansi Anda, periksa gerai ritel penawaran akuntan lokal, toko ritel perlengkapan kantor bisnis, atau pemasok komputer Anda.
Simpan di dekat minimal 3 situs, dan mintalah konsultan penjualan produk untuk menampilkan fitur-fitur yang berbeda, serta mengevaluasi fitur-fitur di memori. Sediakan buku catatan untuk mempublikasikan berbagai jenis komputer yang pernah Anda lihat, serta kelebihan dan kekurangan masing-masing komputer. Jika Anda memiliki kerabat atau teman dekat yang menyukai desktop, bagikan temuan Anda untuk melakukan investasi terdidik yang terbaik bagi perusahaan Anda.
Perangkat lunak akuntansi
Setelah mendapatkan laptop atau komputer, atau jika Anda saat ini memiliki sistem komputer yang cocok untuk kantor akuntansi Anda, perlengkapan akuntan masa depan yang jelas dan penting adalah tawaran aplikasi akuntansi yang sangat bagus. Daripada memilih perangkat lunak akuntansi berdasarkan pabrikan, pilih perangkat lunak yang tepat untuk bisnis unik Anda.
Aplikasi akuntansi out-of-the-box paling cocok untuk perusahaan kecil dan menengah yang memiliki persyaratan pasokan akuntan konvensional. Jika perusahaan Anda memerlukan tinjauan informasi yang berbeda, pastikan aplikasi akuntansi yang Anda pilih menampilkan laporan yang dapat disesuaikan. Jika Anda menjalankan bisnis yang terhubung dengan bantuan, pastikan perangkat lunak akuntansi berisi fitur-fitur seperti modul waktu dan penagihan. Saat memilih perangkat lunak komputer Anda, diskusikan beberapa masalah terkait untuk memastikan paket tersebut tepat untuk bisnis akuntansi Anda.
– Apakah perangkat lunak akuntansi memungkinkan Anda mencetak atau mengirimkan cek, memperoleh pesanan, dan faktur secara elektronik?
– Apakah memiliki konektivitas internet sehingga Anda dapat melakukan lembaga keuangan di internet?
– Apakah sudah terintegrasi dengan perangkat lunak lain yang sering Anda gunakan, seperti Microsoft Workplace?
– Apakah perusahaan dapat mengubah fakta dari program atau database akuntansi lain? Dengan kata lain, apakah software akuntansi mampu memenuhi semua kebutuhan Anda, sekarang dan di masa depan?
– Apakah ini menyelesaikan pekerjaannya hanya dengan jenis dan konfigurasi pajak?
Jika Anda memperkirakan bisnis Anda akan matang dan terdiri dari karyawan akuntan lain, pertimbangkan juga masalah tambahan ini.
– Apakah aplikasi akuntansi dapat terhubung ke jaringan?
– Seberapa cepat dan mahalkah peralihan dari satu konsumen menjadi multi-pembeli?
– Dengan beberapa perangkat lunak akuntansi, memperkenalkan konsumen baru hanyalah masalah mendapatkan pilihan lisensi konsumen yang sesuai dengan yang lain, Anda harus mendapatkan berbagai salinan sistem program akuntansi, yang harganya jauh lebih mahal.
Beberapa akuntan perangkat lunak menyediakan paket, seperti Peachtree by Sage, juga menyediakan bidang spesialisasi perangkat lunak akuntansi, seperti akuntansi untuk konstruksi, akuntansi untuk distribusi, akuntansi untuk produksi, dan akuntansi untuk perusahaan nirlaba. Oleh karena itu, seperti halnya pembelian komputer, dapatkan sejumlah pandangan dari berbagai sumber untuk membuat pesanan paling terdidik untuk bisnis akuntansi Anda.
Penyediaan Lainnya
Setelah kesepakatan prosedur laptop atau komputer dan perangkat lunak komputer disiapkan, mengisi kabinet sumber akuntan adalah hal berikutnya yang harus dipilih secara komprehensif oleh seorang akuntan mandiri. Namun, sebelum menghabiskan uang hasil jerih payah Anda, pelajari dengan cermat barang-barang yang paling Anda perlukan dan barang-barang yang perlu Anda miliki segera dalam spesialisasi akuntansi unik Anda.
Beberapa hal penting untuk melengkapi lingkungan kantor Anda secara efektif, yang tersedia di hampir semua toko akuntan atau toko penyedia tempat kerja, adalah sebagai berikut:
– Penyelenggara informasi pajak pelanggan
– Elemen presentasi dan folder konsumen
– Jenis akuntansi
– Lemari arsip dengan folder file
– Elemen referensi akuntansi
– Telepon dengan headset
– Kalkulator atas meja dan termasuk mesin
Beberapa produk yang diperlukan dalam lemari perlengkapan akuntan Anda dapat dibeli di toko perlengkapan akuntan atau toko perlengkapan tempat kerja, namun juga dapat diperoleh secara gratis melalui Internal Revenue Services (IRS) atau diminta di irs.gov.
– Jenis pajak W2 dan 1099
– Amplop Federal dan Negara Bagian
– Jenis pajak penghasilan Federal dan Negara Bagian untuk tahun pajak berjalan
Ketentuan tempat kerja standar yang harus disediakan pada catatan sumber akuntan Anda adalah:
– Pulpen
– Pensil dan rautan pensil elektrik
– Klip kertas
– Stapler
– Karet gelang
– Pengatur meja dan keranjang untuk mengatur dokumen untuk disimpan di meja Anda
– Amplop berbagai ukuran
– Pengukur ongkos kirim jika Anda melakukan atau berencana menyelesaikan banyak pengiriman surat setiap hari secara sangat teratur
– Stempel bertinta sendiri – satu dengan alamat surat bisnis Anda dan satu lagi untuk mencap simpanan bank
– Kop surat dan amplop dengan nama perusahaan Anda tercetak di atasnya
– Kartu organisasi
Selain itu, pikirkan tentang sumber akuntan eksklusif yang dapat memberikan keuntungan besar bagi Anda dan pembeli Anda — berlangganan publikasi pembaruan pajak, atau sumber daya bermanfaat lainnya yang akan terus memberi Anda informasi terkini tentang pembaruan pajak, dan dapat mendukung Anda tetap mendapatkan informasi terkini tentang variasi terkini dalam perpajakan dan pedoman hukum perpajakan.