Pemilik usaha kecil berjuang untuk mengelola internal mereka sendiri secara efektif layanan akuntan dan bergulat dengan pengelolaan pembukuan. Saat mendirikan departemen akuntansi yang komprehensif, penting bagi Anda untuk memastikan lima bidang berikut tercakup: layanan penggajian, pengurangan pajak, insentif dan kredit, pajak perusahaan, dan laporan keuangan. Jika Anda secara efektif mengatur departemen akuntansi Anda untuk mencakup bidang-bidang inti ini, Anda akan bisa mendapatkan layanan akuntan Anda dengan benar pada kali pertama. Pastikan Anda merekrut seseorang dengan perpaduan pengetahuan, keterampilan, dan atribut pribadi yang tepat.
Beberapa usaha kecil lebih memilih untuk melakukan outsourcing layanan akuntan mereka dan fokus pada bisnis inti mereka. Namun, jika Anda memiliki pemahaman umum tentang penggajian dan mampu merekrut profesional penggajian yang efektif, Anda harus mampu mengelola layanan akuntan internal secara efektif. Pastikan orang yang Anda rekrut untuk menangani penggajian Anda memahami tanggung jawab penggajian tertentu yang diwajibkan oleh lembaga pemerintah. Mereka harus memahami dasar-dasar manajemen penggajian dan menerapkan opsi untuk membuat prosesnya cukup sederhana untuk Anda ikuti. Jasa akuntan yang penting bagi sistem penggajian yang kuat akan mewajibkan penyerahan laporan secara akurat dan tepat waktu; pembayaran gaji yang terlambat menimbulkan denda dan bunga, jadi pastikan untuk melakukannya dengan benar pada kali pertama.
Selain menangani penggajian, profesional akuntansi Anda harus memiliki pengetahuan tentang prinsip dan praktik perpajakan. Layanan akuntan penting yang harus diberikan adalah strategi pajak, kepatuhan pajak, dan perencanaan pajak dengan tujuan untuk meminimalkan kewajiban perpajakan Anda. Pastikan mereka berpengalaman dalam membantu Anda memanfaatkan keringanan pajak dan insentif yang menjadi hak Anda. Jangan biarkan bisnis Anda tidak mendapatkan insentif dan keringanan yang berharga ini karena kurangnya pengetahuan di pihak akuntan Anda.
Kewajiban pajak perusahaan harus dipersiapkan secara akurat; ini sering kali merupakan proses rumit yang harus dijalankan oleh seorang profesional terlatih dengan pengalaman yang relevan. Mempersiapkan pajak perusahaan untuk memenuhi peraturan kepatuhan dapat menjadi tugas yang berat. Jika akuntan Anda memegang kredensial pajak Big 4 yang bergengsi, Anda dapat yakin bahwa layanan akuntan internal Anda andal dan beroperasi di garis depan.
Laporan keuangan Anda harus disusun dalam format yang standar untuk memastikan keseragaman. Akuntan Anda akan diminta untuk menyiapkan semua laporan dan laporan keuangan Anda, termasuk yang berikut ini: laporan neraca yang menguraikan aset, kewajiban, dan ekuitas kepemilikan perusahaan. Akuntan juga akan memberikan laporan laba rugi komprehensif yang menunjukkan pengeluaran, pendapatan, dan laba rugi. Jasa akuntan lain yang harus disediakan adalah penyusunan laporan arus kas Anda dan dokumen terkait. Ini akan mengidentifikasi aktivitas arus kas perusahaan Anda sehingga Anda mengetahui solvabilitas bisnis Anda.
Sebelum Anda merekrut seorang akuntan untuk memberikan layanan akuntan internal untuk organisasi Anda, pastikan bahwa orang tersebut bersifat rahasia dan akan beroperasi dengan tingkat integritas yang tinggi. Mereka harus memiliki pengetahuan tentang prosedur akuntansi dan menunjukkan tingkat keakraban yang tinggi dengan aplikasi terkait spreadsheet. Terakhir, pastikan akuntan Anda adalah komunikator yang efektif dengan keterampilan interpersonal yang baik. Jika Anda tidak dapat menemukan perpaduan keterampilan yang tepat, pilihan terbaik Anda adalah mengalihdayakan layanan akuntan Anda ke penyedia profesional.